Come join us!

Delùsh is a specialized (creative) interior-fragrance house with a deep affection towards aesthetics and ethos. We operate from inventive and imaginative knowledge and a lust for life.

We’re always looking for creative talent, so let’s meet!

Headquarters

Order Manager 

Word jij blij om als spil van de organisatie het volledige klantorder proces te beheren bij een sterk groeiend parfumhuis?  

Wij zijn op zoek naar een accurate professional die met de juiste motivatie en expertise alle (internationale) klantorders van A-Z gaat beheren, controleren en begeleiden.  

In deze functie ben je niet enkel verantwoordelijk voor de order invoer, maar ligt primair de focus op het beheren en begeleiden van alle orders, van invoer tot productieplanning ervan.  

Iedere order is klant-specifiek en wordt in samenwerking met de klant op maat gemaakt, waarbij standaard procedures worden gevolgd. 

Bij iedere order worden unieke nieuwe artikelen en stuklijsten aangemaakt, deze worden gedeeltelijk door jou ingekocht, je checkt de voorraad en plant de productie in en vervolgens stem je levertijden met de klant af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemeen klanten data beheer, bewaak je de verkoop – prijzen en voorwaarden, beheer je eventuele reclamaties en beantwoord je eerstelijns vragen over afspraken en levertijden. 

Je bent verder goed in het structureren van alle processen, je kunt goed multi-tasken en bent in staat om goed overzicht te behouden over de verschillende klant specifieke orders en projecten en je haalt plezier eruit om de klant tevreden te stellen.  

In de functie van Order Manager kun jij echt het dankbare verschil maken door verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige orderproces. Je functioneert als spil en primair aanspreekpunt in de organisatie en werkt hierbij zeer nauw samen met inkoop, verkoop, finance, productie en uiteraard de klant.  

Taken en verantwoordelijkheden 

  • Controle, invoeren opvolging van volledige klantorder.  
  • Heldere interne en externe orderbegeleiding van A-Z.  
  • Order gerelateerde artikel aanmaak, inkoop en productieplanning. 
  • Aanmaken van artikel structuren adhv juiste naming convention.  
  • Creëer overzicht en leveren van managementrapportage.
  • Update klanten van relevante informatie wanneer nodig. 
  • Creëren vaneen sterke relatie met klanten.
  • Beheer van master data voor verkoop artikelen. 
  • Beheer van klanten data. 
  • Administratieve afhandeling van webshop orders.
  • Reclamatiebeheer. 
  • Het regelen van uitgaande logistiek waar speciale orders dat nodig hebben. 
  • File management en document controle.
  • Updaten, evalueren en verbeteren van procedures.
  • Voortdurende verbetering van de order-to-delivery en de daaropvolgende processen.
  • Samenwerken op een niet-hiërarchische, open en betrokken manier. 
  • Faciliteren van goede communicatie tussen inkoop, verkoop, finance, productie en de klant.   

Functie vereisten 

  • Optimistisch en een open karakter met een proactieve hands-on mentaliteit. 
  • Een sterke drang en expertise om overzicht en structuur te creëren in een complexe omgeving. 
  • Nauwkeurige, geroutineerde en flexibele multi-tasker die goed gedijt in een dynamische omgeving. 
  • Sterke expertise en diepgaand begrip van operationele processen. 
  • 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie en omgeving.
  • Begrip van de dynamiek en uitdagingen van een productie georiënteerd bedrijf. 
  • Sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling. 
  • Voldoende vaardigheden enexpertise met ERP programma’s (bij voorkeur Exact). 
  • Vloeiend in het Engels.
  • Grondige kennis van Microsoft Office.
  • Een relevante waardering voorde branche.

Wat we bieden 

  • Een dynamische rol binnen een snelgroeiend bedrijf in een creatieve markt en werkomgeving.  
  • Veel ruimte voor talent en persoonlijke ontwikkeling. 
  • Een open werkomgeving waar openheid en authenticiteit worden gewaardeerd en toegejuicht.  

Geïnteresseerd?

Interesse in deze functie? Mail dan jouw cv en motivatie naar moo@delushfragrances.com t.a.v.: Martijn van Ooy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsprofiel

Delùsh Fragrances maakt premium interieur parfums, zeep en kaarsen voor high-end fashion merken en luxe hotels. Al onze producten worden in-house met de hand vervaardigd waarbij ieder product klant-specifiek maatwerk is.

Onze bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, niet-hiërarchisch, betrokken en in het algemeen een vrolijke plek om te werken waar de volgende eigenschappen worden gewaardeerd: 

  • optimisme, openheid, ondernemerschap, sterke prestaties en branche gerelateerde interesse. 

Functieprofiel

Word je blij van het ambachtelijk maken van parfum, zeep en kaarsen en zou je graag bij een sterk groeiend parfumhuis willen werken?

We zijn op zoek naar een zeer zorgvuldige en zelfstandige collega die zorgt dat alle parfums, kaarsen en cosmetica producten op de juiste manier worden geproduceerd en samengesteld.

Hierbij is het belangrijk dat de juiste (parfum) grondstoffen worden gebruikt in de exacte hoeveelheden en dat deze nauwkeurig worden afgewogen, verwarmd, geroerd en toegevoegd volgens de bijbehorende recepturen.

Je gebruikt hier verschillende apparatuur en hulpmiddelen voor zoals weegschalen, verwarmplaten, meng toebehoren, filtratie- en vulmachines.

Daarnaast moeten de juiste flacons worden voorzien van het juiste parfum, maar ook de spray, dop, label en verpakking.

We zijn hiervoor op zoek naar een zelfstandige en zeer nauwkeurige collega die al werkervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie en omgeving en deze functie vol enthousiasme wil komen vervullen.

In deze uitvoerende rol ben je onderdeel van een klein team, maar werk je zelfstandig en neem je eindverantwoordelijkheid voor het hele proces waaronder de volgende werkzaamheden: 

  • Handmatig samenstellen en mengen van grondstoffen en parfumoliën.
  • Handmatig aanmaken en afvullen van parfum producten, zeep en kaarsen.
  • Machinaal bewerken zoals verwarmen of filteren van grondstoffen en geuroliën.
  • Verzamelen van alle juiste verschillende grondstoffen en onderdelen.
  • Flacons voorzien van spray, dop, label en verpakking.

Functie eisen:

  • Een enthousiaste fijne persoonlijkheid.
  • Een proactieve, zelfstandige en goed gestructureerde mentaliteit.
  • Een oprechte motivatie om meerwaarde te creëren met een quality-first mentaliteit.
  • Affiniteit met parfum, kaarsen en cosmetica.
  • Ervaring in een zelfde rol met een solide motivering hiervoor.

Interesse in deze functie? Mail dan jouw cv en motivatie naar moo@delushfragrances.com t.a.v.: Martijn van Ooy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Functieprofiel

Word jij blij van het professionaliseren van de volledige inkoopketen en product collectie bij een sterk groeiend parfumhuis?  

In deze diverse functie ben je verantwoordelijk voor het strategische sourcing- en operationele inkoop proces, waarbij de secundaire focus ligt bij artikelbeheer, voorraadbeheer en bijbehorend data management.  

Daarnaast ondersteun je actief bij product development (glaswerk, decoratie en toebehoren) en begeleid je de implementatie van nieuwe producten en ben je altijd op zoek naar nieuwe strategische leveranciers of unieke items om onze mooie collectie producten verder uit te breiden.

In de functie van Category Buyer kun jij echt het dankbare verschil maken en functioneer je als spil in de organisatie waarbij je nauw samenwerkt met operations, sales, productontwikkeling en marketing.

We zijn hiervoor op zoek naar een enthousiaste professional die deze rol met plezier komt oppakken en ons meehelpt internationaal naar het volgende niveau te tillen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Inkoop en sourcen van exclusief cosmetisch glaswerk, accessoires, decoratie, verpakkingen en toebehoren.
  • Artikel-, portfoliobeheer en product implementaties.
  • Voorraad management.
  • Voorbereiding en inkoop uitbesteed werk.
  • Master databeheer en rapportage.
  • Communicatie met warehouse over binnenkomende goederen.
  • Ondersteunende rol bij product ontwikkeling.
  • Bezoeken van beurzen in de grote steden van Europa.

De ideale Category Buyer heeft:

  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie.
  • Affiniteit en sterke interesse in exclusief cosmetisch glaswerk en toebehoren.
  • Proactief en communicatief zeer sterk. 
  • Een goeie beheersing van de Engelse taal.
  • Een fijne persoonlijkheid.

Interesse in deze functie? Mail dan jouw cv en motivatie naar moo@delushfragrances.com t.a.v.: Martijn van Ooy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Creatieve meeloopstage Marketing & Communicatie (per februari 2022)

Beschik jij over een creatieve persoonlijkheid, heb je een sterk ontwikkeld gevoel voor esthetiek en raak je gefascineerd door de laatste trends in fashion, interior design en hospitality dan hebben wij echt een hele leuke stageplek beschikbaar.

Wie zijn wij

Wij zijn een creatief parfumhuis met de missie om de mooiste interieurs te verrijken met onze op maat gemaakte geuren. We werken in opdracht voor de beste interieurontwerpers, de coolste retail concepten en de allermooiste hotels in binnen- en buitenland. We vormen een dynamisch team en bedenken, ontwikkelen en produceren alles in huis.

Vanwege onze groei en internationale ambitie zijn we onlangs gestart met een rebranding traject voor ons merk. Onze marketingafdeling is daarom op zoek naar een creatieve stagiair die het team voor minimaal vijf maanden komt versterken.

Jouw profiel

Je bent een echte original. Je pikt trends op gebied van fashion, interior design en lifestyle razendsnel op en je bent in staat om hoofd van bijzaken te onderscheiden. Je bent creatief en hebt esthetisch inzicht. Je kunt goed overweg met de meest relevante programma’s uit het Adobe CC pakket (Indesign, Illustrator, Photoshop) en je beschikt over de basiskennis van WordPress en Woocommerce. Tekstueel ben je sterk in zowel het Nederlands als het Engels en je vindt het leuk om pakkende teksten te schrijven. Tot slot voelt het social media landschap voor jou als een natuurlijke habitat.

Wat ga je doen

De invulling van de stageplek is heel divers en volgens ons nooit saai. Je gaat je bijvoorbeeld bezig houden met het ontwikkelen van visuele communicatie uitingen of het schrijven van teksten voor de social media kanalen. Je bent geïnteresseerd in het vakgebied en zet je nieuwsgierigheid in om op zoek te gaan naar de hipste plekken in het buitenland of de tofste partners om eventuele samenwerkingen mee aan te gaan. Je denkt mee over PR activiteiten, ondersteunt bij photo shoots en gebruikt je assertieve karakter om een zinvolle bijdrage te kunnen leveren aan het marketing- en communicatieteam.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontwikkelen van communicatie uitingen zoals brochures, POS materiaal, productlabels etc.
  • Verrichten van deskresearch naar voor onze organisatie relevante informatie.
  • Creëren van content voor social kanalen of als opzet voor andere media.
  • Bijhouden artikelen in webshop Woocommerce/ WordPress.
  • Ondersteuning bieden en meedenken over PR activiteiten en fotografie.
  • Eigen inzet en inbreng wordt gewaardeerd 

Competenties/ vaardigheden

  • MBO/ HBO opleiding (Creative Business, Media Vormgeving, Marketing en Communicatie e.d.)
  • Goede kennis van Adobe Creative Cloud pakket (Illustrator, Indesign, Photoshop).
  • Basiskennis van WordPress/ Woocommerce
  • Kennis van social kanalen als Pinterest, Facebook, Instagram, LinkedIn.
  • Creatief en trendgevoelig in de ruimste zin van het woord.
  • Een van nature aanwezig gevoel voor esthetiek.
  • Zelfstandig, gestructureerd en assertief.
  • Sociaal, ondernemend en communicatief vaardig.
  • Minimaal 5 maanden beschikbaar.

Wat bieden wij

  • Een stageplek met veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
  • Een plek waar jouw mening telt.
  • Een fijne en ongedwongen werksfeer.
  • Een mooie stagevergoeding.

Heb jij zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan eens een berichtje. steven@delushfragrances.com

Towards a new identity

As you may have noticed, we have a different url. This has to do with the fact that we are busy behind the scenes with a complete rebranding.

We keep you posted!