Come join us!

Delùsh is a specialized (creative) interior-fragrance house with a deep affection towards aesthetics and ethos. We operate from inventive and imaginative knowledge and a lust for life.

We’re always looking for creative talent, so let’s meet!

Headquarters

Medior Order Manager (32 uur per week) – interieur parfum voor design, fashion & hospitality

Word jij blij van het volledige klantorder proces beheren bij een sterk groeiend parfumhuis en voel jij je prettig bij een functie waarin je de spil van de orderprocessen bent? Dan zijn wij op zoek naar jou in de functie van order manager.

Wij zijn op zoek naar een accurate professional die met de juiste motivatie en expertise alle (internationale) klantorders van A tot Z gaat beheren, controleren en begeleiden. Dit doe je in teamverband met de senior order manager.

In deze functie ben je niet enkel verantwoordelijk voor de orderinvoer, maar ligt de primaire focus op het beheren en begeleiden van alle orders, van invoer tot aan de productie ervan. Orders zijn vaak klantspecifiek en worden in nauwe samenwerking met de klant op maat gemaakt.

 Hoe ziet een dag eruit?

Bij iedere order wordt een uniek label of bewerking als artikel aangemaakt en door jou ingekocht. Je checkt de voorraad, stemt eventueel levertijden af met inkoop en je plant in teamverband  de productie in.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor algemeen klantendatabeheer, bewaak je de verkoopprijzen en voorwaarden, beheer je eventuele reclamaties, ondersteun je marketing initiatieven en beantwoord je vragen over afspraken en levertijden.

Je bent verder goed in het structureren van alle processen, je kunt goed multitasken en je bent in staat om goed overzicht te behouden over de verschillende klant specifieke orders en projecten.

In de functie van Medior Order Manager kun jij echt het dankbare verschil maken door verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige orderproces. Je functioneert als spil en primair aanspreekpunt in de organisatie. Je werkt hierbij zeer nauw samen met inkoop, verkoop, finance, productie en uiteraard de klant.

Delush Frangrances is een creatief parfumhuis en parfum-georiënteerd designbureau. We doen waar we goed in zijn: het ontwikkelen van ongekend mooie interieur parfums om aangename en unieke ambiances te creëren die locaties tot leven laten komen.

We bedienen vooral high-end hotel, retail, design en fashion merken en werken nauw samen met enkele zeer gerenommeerde parfumeurs en creatieve ontwerpers. We onderscheiden ons door een buitengewoon hoge kwaliteit die ongekend is in de markt. We ontwikkelen en produceren alles in eigen huis waarbij we het hele proces van inkoop tot verkoop beheren.

De bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, niet-hiërarchisch, betrokken en in het algemeen een leuke plek om te werken waar de volgende eigenschappen worden gewaardeerd:

authenticiteit, goede communicatie, ondernemerschap, sterke prestaties, branche gerelateerde interesse, openheid, optimisme, pro-activiteit, ethiek en creativiteit.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Controle, invoer en opvolging van de volledige klantorder.
  • Heldere interne en externe orderbegeleiding van A tot Z in samenwerking met de senior order manager
  • Order gerelateerde artikel aanmaak, inkoop en productieplanning.
  • Aanmaken van artikel structuren aan de hand van juiste naming convention principes.
  • Het creëren van overzicht en structuur.
  • Updaten van klanten met relevante informatie wanneer nodig.
  • Creëren van een sterke relatie met klanten
  • Het beantwoorden van eerstelijnsvragen over oa het assortiment, productgebruik, prijzen en levertijden• Gestructureerd beheer van klantendata en verdere verbetering ERP/CRM applicaties
  • Administratieve afhandeling van webshop orders.
  • Ondersteuning van marketing initiatieven.
  • Reclamatiebeheer.
  • Het regelen van uitgaande logistiek waar speciale orders dat nodig hebben.
  • File management en documentcontrole.
  • Updaten, evalueren en verbeteren van procedures.
  • Proactief bekijken waar de verbeterpunten liggen in het proces en deze zelfstandig oppakken.
  • Samenwerken in een niet-hiërarchische, open en betrokken manier.
  • Faciliteren van goede communicatie tussen inkoop, verkoop, finance, productie en de klant.

Functie vereisten

  • Optimistisch en een open karakter met een proactieve hands-on mentaliteit.
  • Een sterke drang en expertise om overzicht en structuur te creëren in een complexe omgeving.
    • Je pakt eventuele inefficiënties direct aan.• Nauwkeurige, geroutineerde en flexibele multitasker die goed gedijt in een dynamische omgeving.
  • Expertise en kennis van operationele processen.
  • 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie en omgeving.
  • Begrip van de dynamiek en uitdagingen van een productie georiënteerd bedrijf.
  • Sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling.
  • Voldoende vaardigheden en expertise met ERP programma’s (bij voorkeur Exact).
  • Vloeiend in het Engels.
  • Grondige kennis van Microsoft Office.
  • Een relevante waardering voor de branche.

 Wat we bieden

  • Een dynamische rol binnen een snelgroeiend bedrijf in een creatieve markt en werkomgeving.
  • Veel ruimte voor talent en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een open werkomgeving waar openheid en authenticiteit worden gewaardeerd en toegejuicht.
  • Een marktconform salaris.

Interesse in deze functie? Mail dan jouw cv en motivatie naar moo@delushfragrances.com t.a.v.: Martijn van Ooy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Senior Buyer – packaging for interior fragrance

Word jij blij van het inrichten, beheren en professionaliseren van de volledige inkoopketen bij een sterk groeiend parfumhuis?

Wij zijn op zoek naar een accurate professional die met de juiste expertise en motivatie precies dàt gaat doen!

In deze functie ligt de primaire focus op het volledige inkoop- en supply chain proces, waarbij zaken als  o.a. voorraadmanagement, artikel- en assortimentsbeheer, master data en file management jou met plezier naar je werk doen komen.

Verder verdiep je je graag in het zoeken naar nieuwe strategische leveranciers en unieke verpakkingen om hiermee een uniek aanbod aan de markt te kunnen blijven bieden.

Je bent daarnaast sterk in het structureren van alle processen en je bent in staat om goed overzicht te behouden over verschillende klantspecifieke inkoopprojecten bij producenten.

In de functie van Senior Buyer kun jij echt het verschil maken door verantwoordelijkheid te nemen voor het volledige inkoopproces! Je functioneert als spil in de organisatie en werkt nauw samen met sales, warehousing, productie, productontwikkeling en marketing.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn een creatief parfumhuis en parfum-georiënteerd product design bureau dat zich richt op de ontwikkeling en de verkoop van luxe interieur parfums.

Steeds vaker ontwikkelen we in co-creatie vernieuwende concepten met de partners die we in de afgelopen jaren om ons heen verzameld hebben.

We ontwerpen, ontwikkelen en produceren alles in-house en beheren het hele proces van inkoop tot verkoop.

We richten ons voornamelijk op het luxe hotel- en retail segment en onderscheiden ons vooral door een buitengewoon hoge kwaliteit neer te zetten die ongekend is in de markt.

Onze bedrijfscultuur kan worden omschreven als open, niet-hiërarchisch, betrokken en in het algemeen een leuke plek om te werken waar de volgende eigenschappen worden gewaardeerd:

authenticiteit, goede communicatie, zelfmotivatie, sterke prestaties, branche gerelateerde interesse, eerlijkheid, optimisme, duurzaamheid en creativiteit.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je draagt zorg voor de efficiënte en effectieve inrichting van de inkoopfunctie
  • Inkoop van (primaire) verpakkings- en verbruiksartikelen en basis grondstoffen
  • Voorraad management
  • Artikel-, artikelgroep- en assortimentsbeheer
  • Master databeheer en rapportage
  • Het aangaan en onderhouden van leveranciersrelaties
  • Initiëren en managen van nieuwe product implementaties
  • Reclamaties indienen bij toeleveranciers
  • Communicatie met warehouse over binnenkomende goederen
  • Voorbereiding en inkoop uitbesteed werk
  • File management, document control en quality control
  • Aanmaken leveranciers en nieuwe in- en verkoop artikelstructuren
  • Opstellen en controleren van korte- en middellange termijn productie- en inkoopplanningen

De ideale Senior Buyer heeft:

  • Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie
  • Affiniteit en interesse in primaire verpakkingen voor interieur parfum
  • Management kwaliteiten
  • Een goeie beheersing van de Engelse taal

Wat biedt Delùsh Fragrances jou?

  • Salaris indicatie tussen de 4.000 – 4.500 euro bruto per maand
  • 38,75 urige werkweek
  • Laptop + mobiele telefoon
  • Prestatie afhankelijke bonus

Interesse in deze functie? Mail dan jouw cv en motivatie naar moo@delushfragrances.com t.a.v.: Martijn van Ooy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als parfumhuis ontwikkelt Delùsh Fragrances op maat gemaakte geuren en vooruitstrevende verspreidingstechnieken om karakter toe te voegen aan inspirerende interieurs.

De afdeling Marketing is per direct op zoek naar een stagiair die ons Marketing team voor minimaal 3 maanden komt versterken. Heb jij affiniteit met de wereld van parfum en gaat je hart sneller kloppen van de hotel- en retailbranche? Dan hebben wij wellicht de perfecte stageplek voor jou.

Tijdens deze meeloopstage ga je aan de slag met de visuele communicatie uitingen van ons merk zoals brochures en POS materiaal. Ook help je mee om artikelen op de website te plaatsen en nieuwe producten toe te voegen aan de webshop. Uiteraard denk je mee over de inzet van content en werk je social media posts uit.

Voor deze stage is het erg belangrijk dat je jouw weg weet te vinden in de veel gebruikte programma’s uit het Adobe CC pakket zoals Illustrator, Indesign en Photoshop.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontwikkelen van communicatie uitingen zoals brochures, POS materiaal, productlabels etc.
  • Bijhouden artikelen webshops in WordPress/ WooCommerce.
  • Creëren van content voor onze social kanalen.
  • Meedenken/ uitwerken van business opportunities.
  • Ondersteuning bieden in PR activiteiten en fotografie.

Competenties/ vaardigheden

  • MBO/ HBO opleiding in de richting van Marketing- of Communicatie (Creatief).
  • Goede kennis van Adobe Creative Cloud pakket (Illustrator, Indesign, Photoshop).
  • Kennis van social kanalen als Pinterest, Facebook, Instagram, LinkedIn.
  • Creatief in de ruimste zin van het woord.
  • Een van nature aanwezig gevoel voor esthetiek.
  • Zelfstandig en gestructureerd.
  • Sociaal en ondernemend.
  • Minimaal 3 maanden beschikbaar.

Wat bieden wij

  • Een ruim kantoor met alle getroffen coronamaatregelen om jou elke dag veilig te kunnen ontvangen.
  • Een stageplek met voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen.
  • Een plek waar jouw mening telt.
  • Een ongedwongen werksfeer.
  • Een marktconforme stagevergoeding.

Heb jij zin om bij ons aan de slag te gaan? Stuur ons dan eens een berichtje. steven@delushfragrances.com

Towards a new identity

As you may have noticed, we have a different url. This has to do with the fact that we are busy behind the scenes with a complete rebranding.

We keep you posted!